Microsoft PowerPoint predstavitve lahko zavzamejo veliko prostora na trdem disku. Velikost predstavitev je v veliki meri odvisna od večpredstavnostne vsebine - to so slike, videoposnetki in avdio -, ki jo je predstavitvi dodal njen ustvarjalec.
Čeprav predstavitve, ki jih ni treba distribuirati, ponavadi ne predstavljajo velikih težav, bi lahko postale ena, če bi bilo treba dokument razdeliti drugim uporabnikom.
Naslednjih pet nasvetov lahko pomaga zmanjšati velikost PowerPoint predstavitev. To je lahko koristno, če je treba predstavitve razširjati ali shraniti, še posebej, če jih je veliko ali če so posamezne predstavitve zelo velike.
Nasvet 1
Uporabite nov format pptx namesto ppt, kjer je to mogoče. Shranjevanje prazne predstavitve Microsoft PowerPoint v obliki pptx namesto ppt zmanjša velikost predstavitve za približno 70 Kilobajtov.
Nov format PowerPoint obravnava večpredstavnostno vsebino - predvsem slike in fotografije - veliko bolje kot stari format. Če povlečemo 1, 2 Megabajtno sliko v prazno predstavitev PowerPoint, je pptx velikost 1, 25 Megabajta namesto 5, 62 Megabajtov, ki jo je zasedel stari format ppt.
Če lahko uporabite nov pptx Microsoftov format PowerPoint, ga uporabite. Morda boste želeli razmisliti tudi o pretvorbi starih predstavitev v novo obliko in tako prihranite prostor za shranjevanje.
Nasvet 2
Največja zmanjšanja velikosti je mogoče doseči z optimizacijo večpredstavnostnih vsebin v PowerPoint predstavitvah. Običajno gre za slike, ki so bile dodane predstavitvi, pa tudi druge oblike, kot so videoposnetki ali zvočna vsebina.
Vse slike, ki ste jih dodali v Microsoft PowerPoint, lahko stisnete s klikom na Oblika> Stisni slike v programu PowerPoint.
Izbira zaslona ali e-pošte v naprednih možnostih bo še dodatno zmanjšala velikost predstavitve PowerPoint. To pa lahko poslabša kakovost slike.
Predlagam, da najprej ustvarite varnostno kopijo izvirnega dokumenta, zaženete optimizacijo in primerjate izhod, da se prepričate, da je kakovost slike še vedno zadostna.
Nasvet 3
Upoštevajte, da slike včasih ni mogoče dodatno stisniti, še posebej, če je že bila v stisnjeni obliki slike.
Lahko pa pomaga zmanjšati velikost slike, da zmanjšate velikost predstavitve PowerPoint.
Če je slika, ki je bila dodana predstavitvi, ločljivosti še posebej velika, zmanjšanje njene velikosti morda ne bo spremenilo predstavitve, lahko pa velikost bistveno zmanjša.
Vedno je dobro, da slike optimizirate, preden jih dodate v PowerPoint. Čeprav je morda potrebno nekaj preizkusov, da boste pravilno izbrali, je dovolj preprosto, da spremenite velikost slik, preden jih dodate v PowerPoint.
Nasvet 4
Če je mogoče, uporabite hiperpovezave do večpredstavnostnih vsebin. V predstavitev PowerPoint ne smejo biti vdelane vse video in zvočne vsebine.
Včasih je bolj smiselno vsebino naložiti v strežnik (na primer Ovi) v internet, namesto da neposredno vstavljate medije. To bo zmanjšalo velikost predstavitve, tako da bo lažje distribuirati.
To deluje le, če je v času predstavitve na voljo omrežna ali internetna povezava.
Nasvet 5
PowerPoint predstavitev shranite v drugačni obliki. Shranjevanje enake predstavitve PowerPoint (ki porabi 1, 25 megabajta prostora v pptx formatu) kot pdf zmanjša velikost datoteke na 352 Kilobajtov. Čeprav predstavitve ni vedno mogoče distribuirati v obliki pdf-ja (ali bliskavice), je v večini primerov optimalno
Zdaj Vi : Imate še en nasvet? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.
