Kako hitro preveriti vse javne datoteke v Googlu Drive

Če uporabljate rešitve za shranjevanje v oblaku, kot je Google Drive, veste, da imate nadzor nad vidnostjo svojih podatkov v oblaku.

Lahko ga nastavite na zasebnega, tako da do njega dostopate samo vi, hkrati pa povabite druge, da imajo dostop, in namesto tega dovolite javni dostop do datotek.

Čeprav večina vas verjetno dobro skrbi za to in se prepriča, da se delijo samo datoteke, ki jih želite deliti z drugimi, to ni vedno tako.

Eden od razlogov za to je, da je v Googlu Drive razmeroma enostavno deliti datoteke z javnostjo ali krogom, še posebej, če hkrati uporabljate aplikacijo in spletno storitev.

Izplača se občasno preveriti vidne datoteke in se prepričati, da ste z njo v redu. Če odkrijete datoteke, ki jih ne želite dati v skupno rabo, vam ni treba samo spremeniti sposobnosti teh datotek, ampak tudi ugotoviti, zakaj so bile v skupni rabi na ta način, da se izognete ponovni napaki.

Preverite vidnost Google Drive

Na srečo je enostavno dobiti seznam datotek, ki so javno vidne v Googlu Drive. Tukaj je tisto, kar morate storiti.

  1. Odprite spletno mesto Google Drive z izbranim spletnim brskalnikom.
  2. Če niste že prijavljeni, se prijavite v Google Račun.
  3. Kliknite ikono majhne puščice poleg modre ikone iskanja na vrhu. Odpre se meni, ki ga vidite na posnetku zaslona.
  4. Najprej izberite Javno v spletu. Prikažejo se vse javne datoteke, katerih lastnik ste, javne datoteke, ki ste jih odprli, in javne datoteke, ki so bile deljene z vami.

Če želite spremeniti vidnost datoteke, storite naslednje:

Nastavitve skupne rabe
  1. Najprej izberite datoteko s potrditvenim poljem.
  2. Kliknite gumb Več na vrhu in nato Skupna raba> Skupna raba.
  3. Videti bi bilo treba „Javno v spletu - Vsakdo v internetu lahko najde in pogleda“ pod tem, kdo ima dostop. Kliknite povezavo za spremembo poleg nje, nato preklopite na "določene ljudi", če želite spremeniti vidnost od javnosti.
  4. Tu lahko spremenite tudi pravice dostopa. Na voljo so ogled, komentar in urejanje.

Ko končate seznam javnih datotek, se boste morda želeli vrniti, da odstranite javnost iz spletnega filtra in ga nadomestite z "kdorkoli s povezavo".

Ta seznam vsebuje še en niz datotek, ki ste jih vi ali drugi dali v skupno rabo z vami. Za njihovo uporabo uporabite isto metodologijo in se prepričajte, da najdete le datoteke, ki so v skupni rabi, ki jih želite deliti na ta način.