Kako odstraniti komentarje in druge podatke iz Wordovih dokumentov

Sistem komentiranja programa Microsoft Word je zelo koristen dodatek k programu. Z njim lahko spremljate stvari, ki jih je treba storiti, dodate sklic ali dodatne informacije ali pripravite dokument, preden bo poslan drugim urednikom ali članom skupine.

Medtem ko so komentarji koristni med urejanjem, jih ne smete vključiti med distribucijo dokumenta Word. Naročniki ali založniki knjig na primer teh komentarjev običajno ne potrebujejo, in če jih pustite v dokumentu, boste morda videti neprofesionalno. Vsaj morda boste morali odstraniti komentarje in nato ponovno poslati ali objaviti dokument Word.

Če prvič uporabljate komentarje v Wordu, boste morda shranjeni, ko gre za shranjevanje dokumenta brez njih.

Ta vodnik vas vodi skozi korake odstranjevanja komentarjev in drugih metapodatkov iz dokumentov, preden jih razširite.

Word ponuja orodje Document Inspector, s katerim lahko odstranite neželene podatke iz Wordovih dokumentov. Orodje lahko očisti naslednjo vsebino:

  • Pripombe, revizije in različice.
  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki.
  • Dodatki za podokno opravil.
  • Vdelani dokumenti.
  • Makroi, obrazci in ActiveX kontrole.
  • Opombe s črnilom.
  • Zloženi naslovi.
  • Glave, noge in vodni znaki.
  • Nevidna vsebina.
  • Skriti tekst.

Za začetek izberite Datoteka> Pregledaj dokument. Poleg povezave s pregledom dokumenta kliknite povezavo "preveri težave" in v kontekstnem meniju izberite možnost "Pregledaj dokument".

To zažene okno Document Inspector. Vsebina, za katero lahko orodje preveri aktivni dokument, je navedena na tej strani.

Izberete lahko vse ali samo nekatere različne vrste vsebine. Upoštevajte, da pridete na pregledni zaslon, preden iz dokumenta odstranite karkoli.

Po izbiri gumba na tej strani izberite gumb za pregled.

Inšpekcijski pregled ne sme trajati predolgo. Čas je odvisen od velikosti dokumenta, izbire in vsebine dokumenta.

Inšpektor dokumenta prikaže svoje ugotovitve po pregledu. Izpostavlja vsebino, ki jo je našel, in navaja dodatne informacije o njej.

Pritisnite gumb »Odstrani vse« poleg vsebine, ki jo želite odstraniti iz dokumenta. Potem lahko dokument ponovno pregledate ali pritisnete gumb za zapiranje, da dokončate postopek.

Ko končate, lahko obdelani dokument shranite v lokalni sistem, ga natisnete ali daste v skupno rabo.