Kazalo lahko izjemno poveča dostopnost knjige ali dokumenta, saj vsebuje pomembne besede in stavke ter številke strani, na katere se sklicujejo.
Trenutno pišem svojo prvo knjigo - o zasebnosti sistema Windows 10 - in ena od stvari, ki sem ji jo res rad dodal, je indeks najpomembnejših besed in stavkov, da bi uporabniki lahko kazalo uporabljali kot sklic na hitro poiščite informacije
Microsoft Word 2016 ponuja možnosti za ustvarjanje indeksa; sam postopek sploh ni zapleten, vendar še vedno lahko zmede, kako začeti.
Ustvarjanje indeksa v programu Word 2016
Čeprav lahko indeks kadar koli ustvarite, predlagam, da ga ustvarite, ko končate s pisanjem in urejanjem knjige ali dokumenta.
Indeks je mogoče posodobiti, če ste ga začeli med pisanjem ali urejanjem, če pa to storite po končanem postopku, vam tega ni treba storiti in je običajno veliko lažje in hitreje.
Za začetek odprite dokument v programu Word 2016. Zdaj je ustvarjanje indeksa dvodelni postopek. Vnose, ki jih želite najprej vključiti v indeks, označite in nato iz označenih vnosov ustvarite indeks.
Za začetek preklopite na zavihek s sklici. Na tem zavihku najdete skupino orodij indeksov. Najpomembnejši za prvi korak je "vnos oznake". Kadarkoli ga izberete, sporočite Wordu, da želite, da je označeno besedilo del indeksa.
Takole je to storjeno:
1. korak: Označite besedilo, ki ga želite vključiti v indeks, in nato izberite "označi vnos".
To je precej enostavno. V dokumentu samo označite besedilo in zatem pritisnite na vnos oznake. Posamezne besede lahko hitro poudarite z dvojnim klikom na besedo.
2. korak : Konfigurirajte vnos indeksa
Word odpre okno "vnos indeksa oznake", ki ga lahko uporabite za konfiguracijo vnosa. Če želite samo, da se besedilo, ki je indeksirano, pritisnete na gumb za označevanje, se konča s tem.
Lahko spremenite obliko številke strani (krepko ali poševno, da označite določeno besedilo), dodate pododdelek ali uporabite oznako vso funkcionalnost za avtomatizacijo postopka.
Word prikaže besedilo, ki je bilo označeno z XE "TEXT", tako da veste, da je bilo že označeno.
Oznake odstavkov in druge podatke o skritem oblikovanju lahko onemogočite na naslovu Domov> Prikaži / skrij ali s pomočjo bližnjice na tipkovnici Ctrl- (
3. korak : Ponovite postopek
Pojdite skozi dokument in označite besedilo, ki ga želite vključiti v indeks. Čeprav lahko to nekoliko avtomatizirate, predlagam, da tega ne izvajate, saj na ta način ne boste imeli več nadzora nad indeksiranjem.
Da, izdelava indeksa bo trajala dlje, rezultat pa bo boljši.
4. korak : Dodajte kazalo v Wordov dokument
Ko končate z označevanjem besedila v dokumentu Word, mu lahko dodate indeks. Pojdite na lokacijo dokumenta, v katerem želite prikazati indeks.
Izberite Reference> Vstavi kazalo, da ga dodate na lokacijo. Word naloži konfiguracijsko okno, ki ga lahko uporabite za prilagajanje indeksa.
Z njim lahko na primer spremenite število stolpcev ali izberete drugo predlogo zapisa indeksa. V oknu se prikaže predogled, tako da veste, kako je videti v dokumentu, ko spreminjate.
5. korak : Popravite napake
Predlagam, da nato pojdite skozi indeks, da popravite morebitne težave, ki jih morda opazite. Osnovni primer so večkratni indeksirani vnosi, ki se nanašajo na isto vrsto informacij, npr. Oglas, oglas in oglasi.
Popravljanje napak je enostavno. Pojdite na mesto v dokumentu, ki ga želite spremeniti, in ga preprosto spremenite v besedilu (XE del). To spremeni označen vnos.
Vse, kar je treba storiti, je, da izberete indeks in pritisnete gumb "posodobitev indeksa", da uveljavite spremembe. XE definira vnos in se lahko razlikuje od izbranega besedila. Torej, za poenotenje besedila, ki bi moralo biti navedeno pod enim vnosom indeksa, preprosto spremenite elemente XE in nato pritisnite gumb za posodobitev indeksa, da uporabite spremembe.
