Open365 je odprtokodna možnost Office 365, ki omogoča urejanje ali ustvarjanje dokumentov v spletu in sinhronizacijo datotek z oblakom.
Storitev je trenutno v beta različici, vendar se nanjo lahko prijavite že na uradnem spletnem mestu. Lahko ga uporabljate s spletnim brskalnikom, prenašate odjemalce za namizne stroje Windows, Mac ali Linux ali za Android. Naročnik za iOS je trenutno v izdelavi in bo na voljo tudi kmalu.
Open 365 ponuja dve glavni funkciji, ki jih lahko uporabljate. Prvič, omogoča sinhronizacijo datotek med napravami, ki jih uporabljate, in oblakom.
Drugič, omogoča ogled, urejanje in ustvarjanje dokumentov v oblaku s pomočjo tehnologije, ki jo za to ponuja program Open Source Office Suite LibreOffice Online.
Open365
Storitev se lahko prijavite trenutno na uradnem spletnem mestu, vendar izdelovalci načrtujejo izdajo skladišč, ki jih lahko namestite na strežnike, nad katerimi imate nadzor, in ustvarite samostojno različico Open365, nad katero imate več nadzora.
Ko se prijavite na storitev, dobite samodejno dodeljen e-poštni naslov, ki ga uporabljate za prijavo v spletno storitev in odjemalce za sinhronizacijo ter za pošto.
Zdaj dobite tudi 20 gigabajtov prostora za shranjevanje, kar je več kot tisto, kar nudijo številne druge storitve sinhronizacije datotek v času pisanja.
Nejasno pa je, ali je 20 gigabajt na voljo samo med obdobjem beta.
Spletna storitev ob zagonu samodejno naloži pogled »vozlišče«. V njem so navedene vse knjižnice, ki so v vaši lasti in so privzeto v skupni rabi z vami.
S klikom na mapo se vsebina odpre neposredno v spletu, klik na datoteke v enem od urejevalnikov, če je podprta oblika datoteke, ali pa se ponudi za prenos, če ni.
Poudarek je na dokumentih, vendar podpora presega tipične oblike dokumentov, kot so docx, xls ali pptx. Open365 podpira pregledovalnik slik, ki podpira vse običajne oblike slik, in predstavnostni predvajalnik za predvajanje avdio in video vsebine.
Knjižnice ali posamezne datoteke lahko delite ali izbrišete prek spleta, nove datoteke pa lahko naložite neposredno v spletni vmesnik z uporabo vašega spletnega brskalnika.
Ena zanimivost je možnost ustvarjanja novih knjižnic na spletu, in posebej možnost šifriranja vsebine, tako da je do nje mogoče dostopati le, če je vstavljeno pravo geslo. Geslo ni povezano z geslom računa.
Kar zadeva skupno rabo, lahko datoteke ali knjižnice delite s posameznimi uporabniki ali skupinami uporabnikov in dobite popoln nadzor nad skupnimi povezavami in dovoljenji tudi prek spleta.
Urejanje in ustvarjanje dokumentov
To deluje večinoma tako, kot bi pričakovali, da deluje. Vsak Officeov dokument lahko naložite z dvojnim klikom na spletni vmesnik, Open365 pa ga bo naložil v pridruženi urejevalnik.
Dokument lahko takoj preberete, ga natisnete ali začnete urejati. Če ste prej uporabljali LibreOffice Online ali brez povezave, se boste počutili kot doma, a tudi če niste, boste z urejanjem dokumentov Open365 imeli majhne težave.
Open365 samodejno shrani spremembe v intervalih, vendar lahko kadar koli uporabite ročno shranjevanje. Urejeni dokumenti se lahko namesto tega shranijo v spletu ali na lokalno napravo in jih lahko izvozite v isto obliko dokumenta ali v drugo združljivo obliko.
Čas nalaganja dokumentov je trenutno malo počasen na spletu, kar pomeni, da boste morali počakati nekaj sekund, preden se prikažejo v urejevalniku.
Odjemalec za sinhronizacijo Open365
Odjemalec za sinhronizacijo večinoma deluje tako, kot bi pričakovali, da deluje. Če želite dodati mape, ki jih želite sinhronizirati z oblakom, lahko uporabite povleci in spusti, ali pa namesto tega uporabite vgrajen brskalnik map.
Mape se samodejno pretvorijo v knjižnice, ko jih dodate v odjemalca za sinhronizacijo. Lahko spremenite ime knjižnice in omogočite šifriranje, preden pritisnete na gumb ok, da začnete sinhronizacijo.
Na voljo so možnosti za konfiguriranje postopka sinhronizacije in drugih funkcij namiznega odjemalca. Možnosti odprete z desnim klikom na ikono v sistemski vrstici.
Nastavitve vam omogočajo, da nastavite omejitve hitrosti prenosa in nalaganja, onemogočite sinhronizacijo http ali konfigurirate, kaj naj storitev stori, ko odstranite knjižnico iz lokalnega imenika ali ko knjižnica ni najdena na strežniku.
Promocijski video Open365
Zaključne besede
Open365 je alternativa Office 365 in Google Docs. Je brezplačen in odprtokoden, na voljo pa je tako z sinhronizacijo datotek kot tudi z možnostmi pregledovanja, urejanja in ustvarjanja dokumentov v internetu.
Možnost namestitve Open365 na svoj strežnik lahko postane zanimiva za uporabnike, ki želijo ali potrebujejo popoln nadzor nad dokumenti in zaradi tega ne morejo ali ne želijo uporabljati Office 365 ali Google Docs.
