Standardna funkcionalnost kopiranja datotek in map v sistemu Windows je zelo omejena. Za navadne uporabnike bo to delovalo v redu, vendar če ste kdaj poskušali kopirati veliko količino podatkov v omrežno skupino ali varnostno kopijo, ste morda opazili, da obstajajo stvari, ki so bolj ali manj bistvene za uporabnike, ki delajo v IT. Majhna težava s povezavo, na primer med prenosom datotek, lahko konča prenos prav na tej točki, kar uporabnika nato pripeti v situacijo, da ugotovi, kaj se je zgodilo in kaj je bilo preneseno, da se postopek na novo začne.
Nekatere funkcije, ki manjkajo, so zmožnost zaustavitve in nadaljevanja postopka kopiranja ter filtriranja datotek in map. Robocopy je orodje ukazne vrstice, ki ga je razvil Microsoft, ki zagotavlja razširjeno funkcionalnost, ki jo potrebujejo nekateri uporabniki. Orodja ukazne vrstice na drugi strani niso vedno tako udobna za uporabo, zato je Microsoft ustvaril GUI Robocopy, ki omogoča grafični uporabniški vmesnik za Robocopy.
Robocopy GUI je osnovni program, ki zahteva Microsoftov .net Framework 2.0 (ki je vključen v sistem Windows Vista). Prenesete ga lahko s spletne strani Technet, kjer je bila objavljena.
GUI robocopy vam omogoča, da določite izvor in ciljne poti, pa tudi vse možnosti ali filtre po meri, ki jih želite uporabiti, ne glede na to, ali želite ustvariti preslikavo pogona, kamor želite shraniti nastale dnevnike, in tako naprej. Vse to so funkcije, ki jih zagotovo lahko izvajate s tradicionalno funkcijo ukazne vrstice Robocopy, toda za mnoge, če imajo možnosti, združene v grafičnem vmesniku, postopek lahko resnično poenostavi.
Robocopy GUI prav tako razširja funkcionalnost obstoječega orodja Robocopy na zelo zanimiv način. Na primer, to orodje je večkratno prebrano, kar vam omogoča, da ustvarite skript Robocopy, ga zaženete in začnete ustvarjati drugega, medtem ko se vaš prvi skript še vedno izvaja. Omogoča vam tudi shranjevanje skript (tudi če jih dejansko ne izvajate), tako da lahko ustvarite knjižnico skupnih skript ali jih delite s svojimi sodelavci. In kar je najpomembneje: Robocopy GUI vam omogoča, da shranite privzete nastavitve, tako da vam ni treba vsakič začeti iz nič.
Program je v veliko pomoč uporabnikom, ki raje delajo z grafičnimi uporabniškimi vmesniki. Še vedno obstaja možnost uporabe različice ukazne vrstice - na primer za uporabo funkcije v skripti.
